会议拖太久,怎么礼貌地离开
简短回答
离开长会议最干净的方法,是开场就说好截止时间:「我三点得走。」到点时说「我得去下一个安排了,之后邮件跟进」,然后离开。
如果没提前说,或者场合让你很难开口,一通客户来电是所有人都会接受的离开理由。在桌下触发,接起来说「在的,我现在方便,稍等一下」,然后出去。
最好的办法:开场就说好截止时间
大家落座时就说:「提前说一声,我三点必须走。」这不花任何成本,没人会反对,也把「离开」变成了「守约」。到点时:
「我到点了,待办事项我从会议记录里看。谢谢大家。」
说的时候站起来,合上电脑。大家会跟着你的动作理解你的意思。
没提前说?听起来专业的台词
| 情况 | 怎么说 |
|---|---|
| 会议已经超时 | 「已经超时了,我得先走,之后邮件跟进。」 |
| 剩下的内容和你无关 | 「我这部分应该讲完了,我先下了可以吗?」 |
| 你还有别的会 | 「我得赶下一个会,谁能把记录发我一下?」 |
| 你要赶工作 | 「下午有个截止的活我得回去赶,之后再对一下。」 |
什么时候用一通电话更好
有些会让人很难开口:说个不停的客户、超时一小时的领导、没完没了的供应商推介。在这种场合,客户来电是所有人都接受的打断。
| 来电人 | 你说什么 |
|---|---|
| 客户 | 「在的,我现在方便,稍等一下。」 |
| 其他部门的同事 | 「急吗?好,我过来。」 |
| 你的领导 | 「好的,我马上回您。」 |
| 学校或托育机构 | 「怎么了?我二十分钟能到。」 |
用 needacall 一步步做
- 把来电人设成一位客户,或其他部门的同事。
- 选震动声。开会时,大多数工作手机就是在桌上震的。
- 设 5 秒延迟,这样你能先把手机扣在桌上再震。改主意了就再连点三下,来电会取消。
- 连点三下,像划掉一条通知那样,然后放下手机。
- 小声接听,对大家比个口型说「抱歉」,然后出去。
needacall 必须开在屏幕上才能响。开会前先打开它,它看起来像聊天软件。
离开之后
一小时内发一条简短的消息:「抱歉中途离开,谁能把结论和下一步发我一下?」这说明你仍然在意结果,也没人会记得你是怎么走的。
别这样做
- 别在你主持或你在讲的会上用假来电离开。
- 别每周都在同一个例会上假装来电。去解决会议本身:要一份议程,或者申请缩短时长。
- 别在安静的会议室里响铃,用震动声。
常见问题
会议没结束就走,算不算没礼貌?
如果你提前说过截止时间,或者会议已经超过预定结束时间,就不算。安静地离开、之后书面跟进,比人坐着心不在焉更尊重人。
不是我主持的会,怎么离开?
等一个停顿,说「我得去下一个安排了,之后看会议记录」。超过预定时间后,你不需要征得同意。
线上会议怎么提前走?
在聊天框里或直接说:「我半点得下线,之后邮件跟进。」假来电也能用,但线上会议别人听得到你的手机,所以选震动声。
和自己领导开会时能用假来电吗?
先用诚实的截止时间。假来电更适合很难开口的会:说个不停的客户,或者超时一小时的高层。
真遇到危险,请打真电话。needacall 只帮你离开尴尬场合,不能代替报警。请直接拨打 110(海外拨 911、112 或 999)。