会议拖太久,怎么礼貌地离开

简短回答

离开长会议最干净的方法,是开场就说好截止时间:「我三点得走。」到点时说「我得去下一个安排了,之后邮件跟进」,然后离开。

如果没提前说,或者场合让你很难开口,一通客户来电是所有人都会接受的离开理由。在桌下触发,接起来说「在的,我现在方便,稍等一下」,然后出去。

最好的办法:开场就说好截止时间

大家落座时就说:「提前说一声,我三点必须走。」这不花任何成本,没人会反对,也把「离开」变成了「守约」。到点时:

「我到点了,待办事项我从会议记录里看。谢谢大家。」

说的时候站起来,合上电脑。大家会跟着你的动作理解你的意思。

没提前说?听起来专业的台词

情况怎么说
会议已经超时「已经超时了,我得先走,之后邮件跟进。」
剩下的内容和你无关「我这部分应该讲完了,我先下了可以吗?」
你还有别的会「我得赶下一个会,谁能把记录发我一下?」
你要赶工作「下午有个截止的活我得回去赶,之后再对一下。」

什么时候用一通电话更好

有些会让人很难开口:说个不停的客户、超时一小时的领导、没完没了的供应商推介。在这种场合,客户来电是所有人都接受的打断。

来电人你说什么
客户「在的,我现在方便,稍等一下。」
其他部门的同事「急吗?好,我过来。」
你的领导「好的,我马上回您。」
学校或托育机构「怎么了?我二十分钟能到。」

用 needacall 一步步做

  1. 把来电人设成一位客户,或其他部门的同事。
  2. 选震动声。开会时,大多数工作手机就是在桌上震的。
  3. 设 5 秒延迟,这样你能先把手机扣在桌上再震。改主意了就再连点三下,来电会取消。
  4. 连点三下,像划掉一条通知那样,然后放下手机。
  5. 小声接听,对大家比个口型说「抱歉」,然后出去。

needacall 必须开在屏幕上才能响。开会前先打开它,它看起来像聊天软件。

离开之后

一小时内发一条简短的消息:「抱歉中途离开,谁能把结论和下一步发我一下?」这说明你仍然在意结果,也没人会记得你是怎么走的。

别这样做

常见问题

会议没结束就走,算不算没礼貌?

如果你提前说过截止时间,或者会议已经超过预定结束时间,就不算。安静地离开、之后书面跟进,比人坐着心不在焉更尊重人。

不是我主持的会,怎么离开?

等一个停顿,说「我得去下一个安排了,之后看会议记录」。超过预定时间后,你不需要征得同意。

线上会议怎么提前走?

在聊天框里或直接说:「我半点得下线,之后邮件跟进。」假来电也能用,但线上会议别人听得到你的手机,所以选震动声。

和自己领导开会时能用假来电吗?

先用诚实的截止时间。假来电更适合很难开口的会:说个不停的客户,或者超时一小时的高层。

真遇到危险,请打真电话。needacall 只帮你离开尴尬场合,不能代替报警。请直接拨打 110(海外拨 911、112 或 999)。

RL

Richard Li 是 needacall 的开发者。这些攻略来自他在真实场合里测试这个 App 的经验。